مقاله تحلیلی:‌ آیا پیمانکاران جزء هم به اطلاعات پروژه نیاز دارند؟

 امروزه استانداردسازی فناوری رایج تر شده است. باوجود پیمانکاران اصلی (GC) که از پرسنل خود درخواست استفاده از ابزارهای ویژه ای دارند، پیمانکاران جزء باید از سیستم GC استفاده کنند و در عین حال از سیستم خودشان نیز بهره بگیرند. درنهایت پیمانکاران جزء غالباً مالکیت بر اطلاعات حیاتی کسب و کار پروژه را در پایان پروژه از دست می‌دهند.

این کار هزینه‌بر خواهد بود چراکه حفظ دسترسی به اطلاعات پروژه که به سیستم GC کمک کرده‌اند به همان اندازه که برای پیمانکار اصلی مهم است، برای پیمانکاران جزء نیز اهمیت دارد. دسترسی مداوم پیمانکاران جزء به اطلاعات پروژه به آن‌ها این امکان را می‌دهد که تصمیمات آتی خود را بر اساس این اطلاعات بگیرند.

به‌عنوان‌مثال پیگیری و آنالیز عملکرد در طول زمان باعث آگاهی از پیشرفت‌های آینده و کمک به حفظ سودآوری می‌شود.

علاوه بر این، دسترسی به داده‌ها ریسک مربوط به بروز اختلافات را پیمانکاران جزء کاهش می‌دهد. دلیل این است که پیمانکاران جزء می‌توانند تغییرات طراحی و ساخت پروژه را بررسی و از خود دفاع کنند.

حفظ سودآوری

کارگران که از پرسنل پیمانکاران جزء هستند، معمولاً دستمزد ساعتی می‌گیرند، لذا هر دقیقه از کاری که انجام می‌شود بر روی سود شرکت تأثیرگذار است. صرف زمان اضافی بر روی یک کار مشخص ممکن است بر روی منافع قابل‌انتظار پیمانکار جزء تأثیر گذاشته و آن را کاهش یا افزایش دهد.

پیمانکاران جزء باید به‌منظور اطمینان از گرفتن دستمزد کاری که انجام می‌دهند، با پیشنهادهای قیمت دقیق به پروژه‌ها وارد شوند. به همین دلیل اطلاعات نقشی حیاتی در ارائه پیشنهادهای قیمت دقیق ایفا می‌کنند.

فرض کنید یک پیمانکار برق برای ساخت سیستم‌های الکتریکی مرکز داده که باید طبق یک برنامه زمانی مشخص تکمیل شود، وارد پروژه‌ای می‌شود. تیم پیمانکار جزء بر اساس کار مشابهی که بر روی پروژه مرکز داده در سال قبل انجام شده پیشنهاد قیمتی تقریباً هم قیمت با آن پروژه تحویل می‌دهد؛ اما با پیشروی پروژه جدید، تیم پیمانکار متوجه می‌شود که انواع جدیدی از تجهیزات باید نصب شوند که چالش‌های منحصر بفردی را به همراه دارند و همچنین به زمان و پول بیشتری نسبت به مقدار پیشنهاد قیمت اولیه نیاز دارند.

بنابراین ممکن است پیشنهاد بودجه اضافی به مذاکره گذاشته شود تا پروژه طبق برنامه زمانی پیش رود. به‌عبارتی‌دیگر، پیمانکار جزء باید کار اضافی را در برنامه زمانی اولیه انجام داده و ممکن است دستمزد کمتری به او پرداخت شود. این در حالی است که اگر پیمانکاران جزء اطلاعات پروژه را داشته باشند، می‌توانند از وقوع چنین شرایطی جلوگیری کنند.

در مثال فوق اگر پیمانکار برق به کارهای قبلی خود درباره پروژه‌های مرکز داده رجوع کند، می‌تواند الگوی به‌روزرسانی فناوری‌های جدید را شناسایی کند؛ بنابراین پیمانکار می‌تواند تبصره یا عبارتی را در پیشنهاد قیمت و قراردادها بگنجاند تا از طریق آن الگوی افزایش محدوده پروژه‌های مرکز داده خود را جبران نماید.

دسترسی به اطلاعات این فرصت را در اختیار پیمانکاران جزء می‌گذارد تا تحلیل‌های مؤثری درباره چگونگی توسعه عملیات خود انجام دهند. پیمانکاران می‌توانند برای بهینه ساختن عملیات خود جهت رشد بخش خاصی از پروژه، اطلاعات را مطالعه کرده و مشخص کنند که آیا کاهش فعالیت در بخش‌های دیگری که بازگشت سرمایه کمتری برای پروژه دارند، به‌صرفه است یا خیر؟

نهایتاً اینکه بهره‌وری از اطلاعات به پیمانکاران جزء کمک می‌کند تا روابط خود را با کارفرماها و GC ها در کارکنان پروژه تقویت کنند. درصورتی‌که پیمانکاران جزء دسترسی مداوم به یک مجموعه داده غنی در پروژه داشته باشند، بیشترین سودآوری را خواهند داشت و می‌توانند روابط کاری قوی‌تری که باعث ماندگاری چندساله کسب‌وکارشان می‌شود، ایجاد کنند.

کاهش ریسک

غالباً در پروژه‌های ساخت بخصوص زمانی که گروه‌های زیادی در حال فعالیت هستند، وجود اختلافات اجتناب‌ناپذیر است. معمولاً اختلاف‌نظرهایی که در طول فرآیند ساخت به وجود می‌آیند، معمولاً بلافاصله پس از اتمام کار مرتفع خواهند داشت. بااین‌حال اقامه دعوی در مورد کار انجام شده غیرمعمول نیست.

درصورتی‌که پس از ساخت مشخص شود اشتباهی در ساختمان رخ داده، ممکن است لازم باشد یا ارزیابی مجدد و کاملی از کار انجام شده صورت گیرد تا به‌طور دقیق تعیین شود که مشکلات در چه وضعیتی هستند و چگونه می‌توان آن‌ها را رفع کرد. در این حالت، لازم است پیمانکار جزء کارها را مرور کرده و توضیحاتی را برای اقداماتی که انجام داده به همراه دلایل و زمان انجام آن ارائه کند.

در اختیار داشتن اطلاعاتی که دقیقاً مشخص کند چه‌کاری انجام شده و چه مکالماتی درباره آن برقرار شده، به پیمانکاران جزء امکان مرور کارهای پیشین و توجیه تصمیماتشان را می‌دهد و به این صورت می‌توانند نشان دهند این توجیهات برای کاهش ریسک ضروری بوده است. درنهایت کاهش ریسک منفعت پذیری پیمانکاران جزء و مهم‌تر از آن اعتبار آن‌ها را حفظ خواهد کرد.

پیش به‌سوی موفقیت

اسناد دیجیتال و راهکارهای مدیریت پروژه که امروزه در این صنعت استفاده می‌شوند قطعاً می‌توانند به پیمانکاران جزء کمک کنند تا اطلاعات خود را حفظ کرده و از آن‌ها برای حفظ سود و کاهش ریسک استفاده کنند. 

راهکارهایی که در مراحل مختلف فرآیند ساخت- از طراحی، برنامه‌ریزی و ساخت گرفته تا فروش و بهره‌برداری- استفاده می‌شوند؛ غنی‌ترین مجموعه اطلاعات را در اختیار هریک از اعضا تیم ازجمله پیمانکاران جزء می‌گذارد تا بتوانند به آن‌ها رجوع کنند.

 باوجود پیچیدگی فزاینده پروژه‌ها و مواجه با چالش‌های جدید، لزوم قراردادهایی که در آن‌ها اطلاعات تکمیلی گنجانده شده برای پیمانکاران جزء بیش‌ازپیش به یک ضرورت تبدیل شده است.

منبع

نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.