مقاله تحلیلی:‌ پانچ لیست ساخت‌ و ساز

پانچ لیست چیست؟

در بیشتر موارد، پس از اتمام بخش مهمی از پروژه، پانچ لیست آیتم هایی را که مطابق با الزامات قرارداد نیستند، با جزئیات بیشتر تعریف می کند. تا حدودی این توضیحات دقیق است. بااین‌وجود، محدود کردن اهمیت پانچ لیست فقط به یک جنبه از یک پروژه، اشتباه است.

ازآنجاکه یک پانچ لیست خوب شامل تک‌تک کارهایی است که باید انجام شود، می تواند یک راهنمای قدرتمند در کل پروژه باشد؛ به‌عبارت‌دیگر، هم به‌عنوان یک طرح ساختمانی و هم ضمانت کیفیت برای کل پروژه، عمل می کند. مهم تر از همه، یک پانچ لیست خوب می تواند راه را برای همکاری بین بسیاری از ذینفعان پروژه (مالک، پیمانکار، پیمانکار فرعی، معمار) هموار می‌کند. امروزه، اپلیکیشن های پانچ لیست ازجمله GenieBelt وجود دارند که می توانند به شما کمک کنند.

قبل از اتمام رسمی پروژه و پرداخت نهایی، بسیار مهم است که همه جوانب مختلف کل عملیات ساختمانی باهم بررسی شوند و اطمینان حاصل شود که همه چیز طبق برنامه توافق شده به پایان رسیده است. خیلی زود متوجه خواهید شد که یک پانچ لیست دقیق می تواند شما را از اختلافات در پروژه و بازپرداخت های پرهزینه نجات دهد.

به همین دلیل، همیشه توصیه می شود که قبل از شروع پروژه، پانچ لیست جمع بندی شود. به‌این‌ترتیب، شما می توانید تمام وقت به مسائل مربوط به برهم زنندگان معامله و برطرف کردن اختلافات قبل از وقوع، رسیدگی کنید. اگر مشغول کار هستید یا قصد کار با یک پیمانکار با کفایت را دارید، تنظیم پانچ لیست به‌هیچ‌وجه مشکلی ایجاد نخواهد کرد و می تواند راهی برای افزایش کیفیت در طی مراحل ساختمانی باشد.

بررسی جزئیات

به‌طور خلاصه، یک پانچ لیست این امکان را برای مالک فراهم می کند که پرداخت نهایی را تا زمانی که کار پروژه تمام شود، به پیمانکار بپردازد.

در اغلب قراردادها تصریح شود که وقتی کار یک پیمانکار تقریباً انجام شده، باید به صاحب پروژه اطلاع داده شود. پیمانکار همچنین باید از مالک یا معمار بخواهد بازرسی پیش از پایان پروژه را انجام دهند. در این مرحله لیستی از وظایف توسط پیمانکار تعیین می شود. این لیست شامل کارهایی است که یا باید قطعی شوند یا هنوز در انتظار انجام هستند. این سند همان چیزی است که ما به‌عنوان پانچ لیست می شناسیم.

به‌محض اینکه معمار پانچ لیست را دریافت کرد، باید بررسی کند که آیا این پروژه واقعاً به مرحله اتمام رسیده است یا خیر. اگر بله آن‌ها بررسی می کنند که آیا وظایف مندرج در پانچ لیست، همان‌طور که باید، انجام شده یا خیر و اینکه کار دیگری باقی نمانده باشد. در شرایطی که برخی از کارهای ذکرشده در پانچ لیست به پایان نرسیده باشد، پیمانکار می تواند برای انجام وظایف در انتظار، با مالک پروژه توافق کند. پس از اتمام این مرحله، پرداخت نهایی انجام می شود.

پانچ لیست خوب

همان‌طور که مشخص است، تهیه پانچ لیست قوی یک امر مهم است. هرکسی که در ایجاد و تکمیل آن دخیل است، باید به‌طور دقیق تعهدات خود را بداند و برای تحقق آن‌ها به‌طور خستگی‌ناپذیری کار کند. ناگفته نماند که مسئولیت های هر طرف بر اساس نقش آن‌ها در پروژه متفاوت است.

مالک

اگر شما مالک یا مشتری پروژه هستید، نظارت مداوم بر پیشرفت پروژه بخصوص زمان نزدیک شدن به اتمام آن، همیشه ایده خوبی است. برای بازرسی از پیشرفت عملیات، تمرکز بیشتری بگذارید و همیشه تا حد امکان، آماده سؤال از پیمانکاران باشید. به‌طورمعمول، یک پیمانکار جلساتی را برای اجرای پانچ لیست و توافق در مورد آیتم هایی که در آن گنجانده شده، با شما ترتیب می دهد. قبل از رفتن به این جلسه، اطمینان حاصل کنید که به‌دقت از نیازهای پروژه خود آگاه هستید. به این معنا، شما همیشه باید قبل از ملاقات با پیمانکار از سایت بازدید کنید. بدین ترتیب، شما قادر به تجسم وضعیت خواهید بود و دقیقاً می دانید که چه‌کاری باید انجام شود.

پیمانکار

به‌عنوان یک پیمانکار، شما همیشه باید نیازهای مشتری خود را در اولویت قرار دهید. کاملاً آماده راهنمایی مشتری در سایت باشید و به کارهای باقی‌مانده در لیست خود اشاره کنید. همچنین اطمینان حاصل کنید که قبل از ملاقات با مالک پروژه، سایت را از نزدیک بررسی کرده اید. در حالت ایده آل، شما باید بتوانید تمام یا بیشتر آیتم های موجود در پانچ لیست را ارائه دهید.

علاوه بر این، به‌منظور کشف یا حتی جلوگیری از اشتباهات هزینه بر و یا هرگونه سوء مدیریت منابع، تمام تلاش خود را برای همکاری نزدیک با پیمانکاران جزء انجام دهید. به‌طورکلی، کلید موفقیت می تواند در توجه به جزئیات و آمادگی برای مراقبت از کوچک ترین تنگناها در طی مراحل ساخت باشد.

پیمانکار فرعی یا جزء

نقش پیمانکار جزء بسیار عملی تر است، زیرا او کسی است که با توجه به مشخصات قرارداد، تکمیل آیتم های پانچ لیست را تضمین می کند. البته انجام به‌موقع کارهای مختلف نیز ضروری است. بااین‌حال، این تنها چیزی نیست که یک پیمانکار باید به آن اهمیت دهد. به‌عنوان یک پیمانکار جزء، همیشه باید با پیمانکار و سایر اعضای تیم ارتباط برقرار کنید.

بنابراین می توانید از اینکه به هر مشکلی پرداخته می شود تا جایی برای سوءتفاهم‌های هزینه بر و دوباره کاری های وقت گیر باقی نماند، اطمینان داشته باشید.

معمار

آخرین و البته نه کم‌اهمیت‌ترین، معمار یا طراح پروژه است. اگر شما معمار یک پروژه باشید، باید از مطابقت کار در سایت با آنچه در نقشه ها است، اطمینان حاصل کنید. در طول اجرای یک پروژه ساختمانی، به دلیل درخواست مشتری یا محدودیت-های مهندسی خاص، ممکن است مجبور به تغییر طرح شوید. در این حالت، شما باید انعطاف پذیر باشید و به خواسته مشتری توجه کنید.

آیتم های متداول در پانچ لیست

جمع بندی و بررسی پانچ لیست می تواند یک روند طولانی باشد. از این گذشته، بر اساس اطلاعات گفته شده، آنچه شما در یک پانچ لیست جستجو می کنید، می تواند به نقش واقعی شما در پروژه بستگی داشته باشد. در زیر برخی از آیتم های متداول مورد استفاده در پانچ لیست را مشاهده می کنید:

• تجهیزات به‌درستی کار می کنند.
• کشوها و درهای کابینت بدون هیچ مشکلی باز و بسته می شوند.
• هیچ قسمتی حذف نشده است.
• پنجره ها و درها بدون هیچ مشکلی باز و بسته می شوند.
• چراغ‌ها و پریزها به‌درستی کار می کنند.
• نشتی مشاهده نمی شود.
• سیستم های گرمایشی، تهویه و جریان برق آن‌طور که باید کار می کنند.
• کارکرد سیستم های لوله‌کشی مطلوب است.

سؤالاتی برای قرار دادن در پانچ لیست

اکنون که ما اطلاعاتی راجع به دسته‌بندی اقلام در پانچ لیست به دست آورده ایم، بررسی نسخه دقیق تر یک پانچ لیست بسیار مفید است. در زیر، می‌توانید سؤالاتی را که می تواند در پانچ لیست قرار بگیرد، مشاهده کنید. سؤالات طبقه‌بندی شده-اند:

سقف

• آیا می توانید متوجه درزهای نواری گچی شوید؟ (هم با چراغ های روشن و هم در نور طبیعی).
• آیا سیستم روشنایی و تهویه به‌درستی ساخته شده اند؟
• آیا ترکی در سقف وجود دارد؟ پنجره‌های سقفی را نیز بررسی کنید.
• آیا آب‌بندی اتاق زیرشیروانی به پایان رسیده است؟
• آیا اتاق زیرشیروانی به‌راحتی قابل دسترسی است؟
• آیا آشکارسازهای دود به‌درستی نصب شده اند؟ آیا آن‌طور که باید کار می کنند؟

دیوارها

• آیا می توانید هرگونه ترک روی در و یا پنجره ها را مشاهده کنید؟ گوشه و کنار را بررسی کنید.
• آیا سرپیچ‌ها دچار مشکل شده‌اند؟
• آیا سرمیخ ها در قاب چوبی دچار مشکل شده است؟
• آیا نقاشی به پایان رسیده است؟
• آیا گوشه های آسیب‌دیده، خراشیده یا ضربه خورده وجود دارد؟
• آیا متوجه کاشی های دیواری ترک‌خورده شده اید؟
• آیا پوشش دیوار در گوشه ها و انتهای دیوار بدون مشکل است؟

درها و پنجره ها

• آیا بر روی فریم ها خراش، تورفتگی یا خمیدگی وجود دارد؟
• آیا درها به‌راحتی باز و بسته می شوند؟
• درهایی که به‌طور خودکار بسته می شوند را بررسی کنید. آیا به‌درستی بسته می‌شوند؟
• آیا همه درهای بیرونی عایق شده اند؟
• بررسی کنید که اهرم ها در درهای بیرونی قرار گرفته‌اند یا خیر.
• بررسی کنید که آیا درها می‌توانند به‌درستی باز و بسته شوند؟
• آیا همه لولاهای درها پیچ دارند؟
• آیا درگاه در به‌درستی جاگذاری و آب‌بندی شده است؟
• آیا می توانید شکافی بین دیوار و قاب در مشاهده کنید؟
• آیا می توانید پنجره ها را بدون هیچ مشکلی باز و بسته کنید؟ آیا به‌راحتی قفل می شوند؟
• بررسی کنید که آیا سیستم قفل درها به‌درستی نصب شده است یا خیر؟
• آیا متوجه آسیب شیشه ها شده اید؟ آیا رطوبت بین آن‌ها وجود دارد؟
• آیا هوا از زیر درها عبور می کند؟

کابینت

• آیا می توانید بدون هیچ مشکلی درهای کابینت را ببندید و باز کنید؟
• آیا پیچ ها در لولای کابینت به‌درستی قرار دارند؟
• آیا قالب گیری به‌درستی اجرا شده است؟ آیا میخ دار است یا با چسب اجرا شده است؟

کانتر

• آیا سینک ظرف‌شویی به‌درستی آب‌بندی شده است؟
• آیا می توانید در گوشه های کانتر شکافی مشاهده کنید؟

کف‌پوش

• آیا انتهای بریده‌شده روی پارکت وجود دارد؟
• آیا درزهای گروت به یک اندازه است؟
• بررسی کنید که گروت کف به‌درستی پوشیده شده است یا خیر.
• آیا کاشی ها آسیب‌دیده است (به‌عنوان‌مثال ترک)؟
• آیا می توانید بین دیوار و کف شکاف مشاهده کنید؟
• آیا می توانید کف‌پوش به دلیل ساخت‌وساز آسیب‌دیده است؟

مکانیکی

• آیا هواکش‌ها کار می کنند؟
• بررسی کنید که آیا هواکش ها و دیفیوزرها به‌درستی کار می‌کنند؟
• آیا در نصب ترموستات ها مشکلی وجود دارد؟
• بررسی کنید که آیا داکت ها به‌درستی آب‌بندی و عایق‌بندی شده‌اند یا خیر. آیا پیمانکار پس از پایان کار خود آن‌ها را تمیز کرده است؟
• آیا هود برای استفاده آماده است؟

لوله‌کشی

• آیا تسهیلات لوله کشی به‌درستی پوشانده شده اند؟
• اگر یک دستگاه جمع‌آوری زباله وجود دارد، چک کنید که آیا به‌درستی کار می کند؟
• آیا متوجه مشکلی در دریچه های بسته شده اید؟ آیا آن‌ها در محل اتصال آب به‌درستی نصب شده اند (مثلاً حمام، آشپزخانه)؟
• آیا امکان دسترسی به لوله کشی در دیوارها وجود دارد؟
• آیا شیرآلات همان‌طور که باید کار می کنند؟
• آیا سیفون توالت درست کار می کند؟
• آیا مشکلی در آب‌گرم‌کن وجود ندارد؟
• بررسی کنید که دریچه ها و موانع برگشت جریان در محل تخلیه درست نصب شده اند؟

الکتریکی

• آیا نصب پنکه سقفی در آینده امکان‌پذیر است؟
• آیا سوئیچ دیواری برای فن های سقفی نصب شده است؟
• دقت کنید که آیا مدارها به‌درستی برچسب خورده اند یا خیر.
• آیا متوجه نقص در درب گاراژ شده‌اید؟
• بررسی کنید که آیا تایمر آبیاری به‌درستی کار می‌کند یا خیر.

یک توصیه کلی

صرف‌نظر از نقش شما در یک پروژه ساختمانی، اهمیت پانچ لیست بسیار زیاد است. هنگام تهیه یا کار با لیست پانچ، همیشه باید به آینده توجه داشته باشید؛ به‌عبارت‌دیگر، شما می خواهید یک فرایند تمیز و خاص را کنار هم قرار دهید تا بتوانید دوباره از آن در پروژه های آینده استفاده خوبی کنید. این می تواند یک سرمایه‌گذاری بااهمیت فوق‌العاده، هم برای پروژه های فعلی و هم آینده شما باشد. علاوه بر این، هرچه بهتر روی پانچ لیست کار کنید، شما می توانید شهرت بیشتری در دنیای ساخت‌وساز به دست آورید؛ و به‌طورمعمول، هیچ‌کس در ارتقاء خدمات شما کارآمدتر از افرادی که در گذشته با شما همکاری کرده اند، نیست.

شما هرگز نباید ایجاد و اجرای پانچ لیست را آسان بگیرید. این امر در مورد همه افراد (پیمانکاران، مالکان، پیمانکاران جزء، معماران) صدق می کند.

ناگفته نماند که پروژه های مختلف با چالش های مختلفی روبرو هستند. بااین‌وجود، با تنظیم یک روش دقیق و نظارت بر پروژه می توانید یک قدم به موفقیت نزدیک شوید.

اپلیکیشن های پانچ لیست- ابزارهای دیجیتالی

ظهور فن آوری های دیجیتال در حال حاضر در بهبود شیوه طراحی و کار ذینفعان ساخت‌وساز، در پانچ لیست نقش بسزایی داشته است. از یک نرم‌افزار پانچ لیست قابل‌اعتماد و یا اپلیکیشن های پانچ لیست در طی مراحل ساخت، می توانید برای تکمیل پربازده پانچ لیست و نظارت دقیق تر بر کل عملیات استفاده کنید. علاوه بر این، می توانید بدون زحمت مراقب کارهای مختلف گذشته، جاری و آینده باشید.

 منبع

 نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

 اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.