نمودار گانت، Gantt chart

نمودار گانت، Gantt chart

نمودار گانت، Gantt chart

نمودار گانت نوعی نمودار میله‌ای است که برنامه زمان‌بندی پروژه را نشان می‌دهد. گانت چارت وسیله‌ای مفید برای برنامه‌ریزی و زمانبندی پروژه‌ها می‌باشد.

دوره‌ی شکل‌گیری مدیریت علمی ساخت به، به دوران جنگ جهانی اول بر می‌گردد، جایی که یک آمریکایی به نام هنری گانت برای نخستین بار، بار چارت را برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌های موسسه کشتی‌سازی‌ اش بکار برد. وی، ابزاری برای نمایش میزان پیشرفت یک پروژه در قالب یک جدول ویژه را به وجود آورد. اکنون برنامه‌ریزی گانت به صورت نمودارهای افقی میله‌ای در مدیریت پروژه‌ها بسیار پرکاربرد شده است و این نمودارها به گانت چارت معروف هستند.

فازهای مختلف با خط‌هایی مشخص می‌شوند که از نقطهٔ شروع تا نقطهٔ پایان هر فاز امتداد دارند. فازها می‌توانند هم‌زمان ولی با طول زمان متفاوت باشند.

همچنین، نمودار گانت شامل تاریخ شروع و پایان و خلاصه‌ای از پروژه‌ها می‌باشد. یکی دیگر از مشخصات اصلی این نمودار نشان دادن وابستگی فعالیت٬ها (پیش نیاز و پس نیاز) و تقدم و تاخر آنها می‌باشد. گانت چارت می‌تواند برای نشان دادن وضعیت فعلی برنامه زمانبندی پروژه با بهره‌گیری از درصد پیشرفت پروژه بکار گرفته شود.

طبق آمارگیری‌های انجام شده در میان کاربران نرم افزار برنامه‌‌ریزی و کنترل پروژه Microsoft Project نشان داد که هشتاد درصد مدیران در دنیا ترجیح می‌دهند‏ برای برنامه‌ریزی و کنترل پروژه‌هایشان از گانت چارت استفاده کنند.

 

نکات مهم در ستفاده از گانت چارت عبارتند از:

زمان‌بندی بر اساس معیار: باید توجه داشت که زمان‌بندی نمی‌تواند به هر صورتی که می‌خواهیم انجام شود . باید این نکته را در نظر داشت که زمان‌بندی را بر اساس منابع در اختیار و شرایط موجود در نظر بگیریم .

مثلا در معیار بازی‌های رایانه‌ای نموداری تهیه می‌شود با معیارهای خاص (از قبیل حجم کار - زمان قرار داد - بودجه و غیره) این زمان بندی‌ها بر اساس هفته‌ها - ماه‌ها در جدول فوق نمایش داده میشود و بر اساس این روزها و ماه‌ها و هر کدام از خانه‌هایی که بر اساس کارها و معیار‌های زمان‌بندی شده در نظر گرفته شده‌اند کار به جلو خواهد رفت. 

توجه داشته باشید که تهیه این گانت چارت تنها قدم نیست؛ اگر گانت چارت مناسبی تهیه کرده‌اید باید به آن احترام بگذارید و طبق آن عمل کنید مگر اینکه مشکلاتی در آن به وجود بیاید و یا تغییراتی نیز در بر داشته باشید. مثلا می‌توان این تغییرات را نظیر اضافه شدن قسمت‌های بیشتر اصلاح قسمت‌ها - سریعتر انجام شدن بعضی از کارها دانست اما باز هم نمی‌توان ساختار و چارچوب آن را از بین برد باید طبق و بر اساس آن عمل کرد.

همانطور که گفته شده زمان‌بندی و تهیه این جدول باید با نظر کارشناسی تهیه شود. بدانید که چه کارهایی را باید در چه زمان‌هایی انجام داد. و چه کارهایی را می‌توانید در چه مدت زمانی انجام دهید. با صلاحدید کارشناسان گروه زمان انجام کارها را می‌توان در جدول کم یا زیاد دانست به این صورت می‌شود که یک پروژه می‌تواند در مدت زمان تعیین شده به پایان بیاید. اگر چه روش‌های متعددی برای برنامه‌ریزی پروژه وجود دارد و مسلما نمی‌توان گفت که این روش بهترین روش است اما به خاطر سادگی از پرطرفدارتر از روش‌های دیگر می‌باشد.

منبع: مدیریت پروژه - مولف: محمود گلابچی 

 

مشاوران این تخصص

کاربران

اشتراک در RSS - نمودار گانت، Gantt chart