مقاله تحلیلی: کاربرد گانت چارت در مدیریت پروژه های ساخت و ساز- ویژگی ‌ها و مزایا

گانت چارت یک تصویر ساده از کلیه تسک های یک پروژه ساخت ارائه می‌کند. گانت چارت یکی از ساده‌ترین ابزار کاربردی در زمان‌بندی پروژه‌های ساخت‌وساز است. در این نمودار هر فعالیت به‌صورت یک میله نشان داده می‌شود که بیانگر آغاز، پایان و مدت‌زمان فعالیت مربوطه است. با استفاده از گانت چارت می‌توان همه پروژه‌های ساخت را با هر اندازه‌ای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی کرد.

در این مقاله به بحث درباره ویژگی‌های اساسی گانت چارت، مزایا و معایب آن می‌پردازیم.

ویژگی‌های گانت چارت

نمودار گانت یا گانت چارت یک نمودار تایم لاین است که توسط مهندس آمریکایی، هنری گانت بین سال‌های 1903 و 1917 ابداع شد. این تکنیک ساده همه تسک های پروژه را در برمی‌گیرد و آن‌ها را روی محور X  و Y نشان می‌دهد.

گانت چارت یک روش رایج است که در پروژه‌های عمرانی کوچک و بزرگ کاربرد دارد. گانت چارت همچنین یک تکنیک رایج برای زمان‌بندی در پروژه‌های ساخت‌وساز است. این تکنیک به‌راحتی اطلاعات را به افرادی که حتی با مبحث زمان‌بندی ناآشنا هستند، منتقل می‌کند.

یک گانت چارت موارد زیر را نشان می‌دهد:

1. تاریخ شروع پروژه
2. تسک های انجام‌شده
3. مسئول هر تسک
4.  آغاز و پایان هر تسک
5. مدت‌زمان هر تسک
6. تسک های یک گروه
7. تسک هایی که با تسک های دیگر همپوشانی دارند
8. تسک هایی که به هم لینک هستند
9. تاریخ پایان پروژه

از نمودار گانت چارت در پروژه‌های عمرانی در شرایط زیر استفاده می‌شود:

1. برقرار کردن ارتباط بین برنامه تهیه شده و وضعیت کنونی پروژه
2. نظارت دقیق بر تسک های یک پروژه
3. برای دریافت اطلاعات از پیشنهادات پروژه
4. تهیه راهنما یا دستورالعملی برای یک فرآیند یا ترتیب کارها
5. برای نمایش تسک هایی که شروع آن‌ها به تکمیل تسک قبلی وابسته است.

چگونه یک نمودار گانت بسازیم؟

1. همه فعالیت‌ها را از شروع تا پایان پروژه مشخص و مایلستون های موجود را تعیین کنید.
2. زمان لازم برای هر فعالیت را مشخص کنید. فعالیت‌ها را آنالیز کنید و آن‌ها را به‌گونه‌ای تنظیم کنید که یک ترتیب منطقی داشته باشند.
3. محور X و Y را رسم کنید. محور X زمان و محور Y نشان‌دهنده تسک ها است. محور Y همچنین مایلستون ها را از بالا به پایین نشان می‌دهد.
4. هر تسک با یک میله نشان داده می‌شود که ابتدای آن تاریخ شروع و انتهای آن تاریخ پایان تسک است.
5. همه تسک های پروژه را روی نمودار گانت نمایش دهید.

مزایای گانت چارت

اصلی‌ترین مزایای نمودار گانت عبارت‌اند از:

1. نمایش ساده زمان‌بندی و فعالیت‌های پروژه
2. نمایش ساده تسک های اصلی، تسک های فرعی و مایلستون ها روی نمودار
3. برنامه‌ریزی در قالب زمانی روز، هفته، ماه یا سال
4. مدیریت مؤثر تیم
5. نمایش ساده تاریخ‌ها و چارچوب زمانی
6. مدیریت زمان به نحو مؤثر
7. ابزاری عالی برای جلسات تیمی
8. هماهنگی بین تیم
9. اختصاص کار به اعضای تیم
10. پیگیری و رصد آسان کارها

معایب گانت چارت

1. پیچیده بودن فرآیند به‌روزرسانی منظم گانت چارت
2. سخت بودن تهیه و مدیریت نمودار گانت
3. عدم نمایش میزان کار در نمودار

منبع

نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.