یادداشت 81 : چگونه میتوانیم یک وبینار داشته باشیم؟ (نحوه پوشش زنده یک سمینار یا رویداد علمی با وب)

طی این 4 سال که از افتتاح بخش آموزش آنلاینی که برای رسیدن به مقصود و نیازم از آن بهره گرفتم  میگذرد در دفعات مختلف افرادی با من تماس میگرفتند و از من میخواستند در ازای دریافت هزینه ای به آنها برای وبینار کردن برنامه هایشان کمک کنم ، شاید اینکه اگه تا قبل من کسی دنبال یادگیری اون از سرویس های خارجی نرفت این بود یا نیاز شدیدی که من به اون امکانات برای رسیدن به اهداف آموزشی خودم بدون مرز و محدوده برای سراسر کشور میخواستم و اون موقع شدیدا حس کردم رو در خود ندید یا واقعیت مثل بقیه دور و بری های خودم که اون موقع شکل گیری فضای آموزش آنلاین تخصصی را آنهم به این شکل یک شوخی میپنداشتن و هرگز رسیدن به این مرحله از کاربرد تکنولوژی را در زندگی آینده خودشون و اطرافیانشون را ملموس و درک شده نمیدیدند.بنابراین هر بار به جای اینکه به قول معروف بخوام از نادانی طرفم برای پول در آوردن خودم استفاده کنم ترجیح میدادم برای حفظ اعتبار خودم این را به او آموزش بدم تا بتونه خودش این کار رو انجام بده. الان هم تصمیم گرفتم برای شما ، شمایی که احتمالا به فکر این هستید که خود سیستم وبیناری بهتر از 808 راه بیاندازید این را آموزش دهم که بدانید من از اینکه روش آنلاین کردن کاری رو میدانم به خود افتخار نمیکنم بلکه به جای آنکه به ماشینی که در آن سوار هستم بنازم به مسیر جاده ای که در آن رانندگی میکنم و هدفی که دارم به آن میرسم می اندیشم و  بسیار بیشتر از اینی که الان در اختیار دارم برایم  دارای اهمیت است.

تاریخچه استفاده من از سیستم وبینار:

چند سالیست که از مستعمل شدن واژه "وبینار" در کاربرد عامیانه مردم کشورمان میگذرد ، یادم می آید اولین بار در سمیناری که بابت پخش زنده آن حضور داشتم شخصی ازم پرسید اینکه شما تو تبلیغاتتون از وبینار استفاده میکنید معنیش چیه و اونجا گفتم فارسی خوندنه عبارت انگلیسی webinar است که من هم برای اینکه منظورمون رو سریع و بهتر برسونم از همین لغت استفاده میکنم. 

از روزی که اولین بار این واژه را از بخش آموزش مجازی AISC یاد گرفتم 5-6 سالی سال میگذرد و از همون موقع بود که به فکر افتادم چرا ما در سیستم آموزشی امان جای آموزش مجازی را خالی داریم چه دلیلی است وقتی میتوانیم ازاین سیستم آموزشی حتی برای آموزش های تخصصی امان کمک بگیریم چراکه تا آن موقع بیشتر جا افتاده بود که برای آموزش های عمومی و بعضا فقط برای سمینار های یکی دو ساعته از اتصال آنلاین برای برای برقراری ارتباط های غیر حضوری خود استفاده میکردند که عموما با نرم افزار هایی همچون skype  یا oovoo بوده است. جاهایی هم به اصطلاح برای اینکه کلاس کار سمینار یا کنفرانسشون بالا بره از قبل فیلم مصاحبه با شخص مربوطه را ضبط میکردند و در سالن پخس میکردند انگار در حال پخش زنده این اتصال اینترنتی هستند در واقع کسی اون موقع با اون سرعت اینترنت جرات این کار رو نداشت.

بعد متوجه شدم کمپانی Adobe نرم افزار اپن سورس و بدردبخوری به اسم Adobe Connect مخصوص همین کار دارد که اولین بار در سالن مجتمع فنی در سال 90 طی همکاری مشترکی که اون موقع با گروه عمران مجتمع فنی سعادت آباد تهران برای برگزاری همایش ساخت و ساز در فضای مجازی داشتم این روش را برای برقراری ارتباط زنده آنلاین صوتی و تصویری امتحان کردم ، سیستم خوبی بود اما معایبی داشت که از مهمترین آن این بود که سرویس هزینه بری بود و به علاوه پرداخت هاش به صورت دلاری با اکانت های بین المللی بود که من اون موقع اونارو در اختیار نداشتم مگر اینکه میخواستی از سورسش سوء استفاده کنی و خودت اونو فارسی کنی کاری که برخی از شرکت های آموزش آنلاین اون موقع انجام دادن و بعدا فهمیدم Adobe Connect  فارسی شده رو به اسم نرم افزار بومی با برند شخصی خودشون و با قیمت های نجومی برای اجاره برگزاری کلاس آنلاین استفاده میکنند.

 مطالعه و جستجوی خودم رو برای یافتن طریقه بهتر آنلاین کردن رویداد ها خصوصا یک رویداد علمی که موضوع نیاز کاری من بود  آغاز کردم اول سیستم Wiziq را پیدا کردم سیستم خوبی بود اما اونم مهمترین عیبش کند بودنش بود و خروجی که از فیلم سمینار میداد. شرکت کنندگان دوره های ترم پاییز 91 از این سیستم خاطر دارند که به چه نحو برگزار گردید. 

از اواسط دوران سربازی خودم بود حدود پاییز 92 که برای دوره های آنلاین ورود به حرفه ترم پاییز 92 تصمیم گرفتم دست به ریسک بزرگی بزنم و از سیستم آمریکای Gotowebinar برای اولین بار تو کشور استفاده کنم که خوشبختانه میزان رضایت خودم و کاربران دوره های آموزشی 808 از اون موقع تاکنون باعث شد این سیستم رو به عنوان سیستم ماندگار پخش آنلاین خودم انتخاب کنم و انصافا از کار کردن با این سیستم خیلی راضی ام و الان هم به شما توصیه میکنم از این سرویس برای آنلاین کردن رویداد های خود استفاده بفرمایید.

سیستم Gotowebinar که امروز 808 با 2 اکانت یکساله برای پوشش همزمان دو کلاس در یک ساعت استفاده میکند برای هر اکانت 663 دلار هزینه اکانت سالیانه پرداخت میکند. البته این تنها هزینه 808 برای استفاده از سرویس های مجازی استفاده شده آن نیست بلکه سیستم های Gmail-Dropbox-Trello برخی دیگر از سرویس هایی هستند که 808 برای آنکه از آنها بتواند استفاده نامحدود و با حداکثر امکانات بگیرید  هزینه های شارژ سالانه پرداخت میکند.

برای استفاده از این سرویس کافیست به وبسایت www.Gotowebinar.com مراجعه بفرمایید.

نحوه وبینار کردن رویداد های علمی :

 برای پوشش زنده یک رویداد علمی  کافیست مراحل زیر را انجام دهید:

• 1-ابتدا کافیست از سرعت اینترنت محل برگزاری رویداد مطمئن باشید (سرعت اینرتنت حداقل 1 مگا بایت بر ثانیه کفایت میکند)
• 2- یک عدد لپتاپ به همراه داشته باشید
• 3-جهت نشان دادن تصویر محل  با حداکثر کیفیت  و با قابلیت چرخاندن وبکم نیاز به وبکم های دارای پایه دارید که وبکم Logitech را توصیه میکنم
• 4- جهت پخش صدای سالن اگر میتوانید ترجیحا از یک عدد میکروفون وایرلس استفاده کنید تا با اتصال آن به میکروفون مدرس به پیراهن مدرس از اینکه همواره صدای مدرس را حتی اگر از جای خود بلند شود را با کیفیت ثابت داشته باشید مطمئن شوید. اگر این همه امکانات را ندارید میتوانید از صدای میکروفون خود لپتابتان کمک بگیرید که از صدای اسپیکر سالن میتواند تا حد حداقلی صدای سالن را به گوش مخاطبانتان برساند
• 5- اگر سیستم مدرس به صورت تدریس از روی اسلاید است از مدرس بخواهید به جای آنکه مطالبی را که حین تدریس میخواهد اضافه کند را با موژیک روی وایتبورد استفاده کند با استفاده از قلم نوری بتواند همان تصاویر و فرمول ها و اشکال را به صورت دیجیتالی با قلم نوری روی اسلاید ها بکشد تا مخاطبان آنلاین آن مطالب را از دست ندهد

چند توصیه:

• با اینترنت غیر قابل پیشبینی که ما در اختیار داریم داشتن سیستم های زاپاس اینترنت به صورت وایمکس مبین نت یا ایرانسل شدیدا توصیه میشود
• اگر ارائه استاد روی فلش خودش است قبل از ارائه از وی بخواهید فایل پاورپوینت خود را به صورت PDF یا read only  شده با پسوورد خودش در بیاورد و نسخه از آن را به صورت فلش به شما بدهد تا اینجوری حین اینکه اون فرد در حال ارائه از روی سیستم خودش است شما بتوانید همزمان با جلو بردن اسلاید آنرا همزمان با صوت و تصویر وبکمی که در حال نمایش است برای مخاطبان آنلاین خودتان نمایش دهید.

 چند نمونه از پخش زنده های 808:

پخش زنده ميزگرد امروز درس هايي از درياچه اروميه، امروز تالار جابربن حيّان دانشگاه صنعتي شريف، پخش زنده از ٨٠٨

سخن نهایی:

 سخن نهایی اینکه فراموش نمیکنم افرادی که برای شکل نگرفتن سرویس آموزش آنلاین 808 از سال 90 تاکنون از ایجاد هیچ دست اندازی کوتاهی نکردند و اتفاقا ممنونم از آنها که این فرصت را به من برای افزایش انگیزه هام ایجاد نمودند تا ثابت کنم این شیوه آموزش نه تنها عجیب و غریب نیست بلکه به راحتی و همه جا توسط هر فردی قابل پیاده سازیست فقط دوستان مواضب باشید این سیستم  مثل هر ابزار تکنولوژیک دیگه دست چه شخصی و برای آموزش چه چیزی می افتد همان مسیر و هدفی که 808 برای خود افتخار میداند و نه این ماشین تند روی عصر جدید با جذابیت های بیرونی دلربا ! ...