مقاله تحلیلی: چگونه تغییرات درون سازمانی را مدیریت کنیم؟

موفقیت‌آمیزترین روش برای مدیریت تغییر ضمن اطمینان از اینکه کارمندان در مسیر موردنظر قرار داشته باشند، چیست؟ آیا روشی وجود دارد که مدیر بتواند به‌واسطه آن تغییرات را مدیریت کند؟

اینها برخی از سؤالاتی است که مدیر باید در زمان پیاده‌سازی تغییرات در سازمان، به آن‌ها فکر کند. این تغییرات می‌تواند در حد به‌کارگیری طرح یا فرآیند جدیدی کوچک و یا به‌اندازه تغییر رهبر یا مدیریت کل یک شرکت بزرگ باشد.

 مدیریت تغییر یک روش سیستماتیک است و برای دستیابی به یک نتیجه موفقیت‌آمیز و پایدار باید از فرآیند مشخصی پیروی کرد. بسته به میزان کاهش ریسک و میزان دستیابی به اهداف، میزان موفقیت مورد سنجش قرار می‌گیرد.

برنامه‌ریزی مناسب

برای اعمال تغییرات به‌منظور کسب موفقیت، نکته کلیدی این است که مدیر قبل از مطلع کردن کارمندان یا دیگر اعضای سازمان، درباره تغییرات پیشرو فکر کند. نکته مهم تجزیه تحلیل و تنظیم برنامه‌ها با توجه به موانع احتمالی پیشرو، ریسک‌های موجود و اهدافی است که در پی دستیابی به آن‌ها هستیم.

 بخش دیگری از مدیریت موفق تغییر، کنترل مؤلفه‌های اجتماعی و سیاسی یک شرکت است که باید دقیقاً به‌اندازه بخش تاکتیکی آن مدیریت شود. درگیر کردن کارمندان در امور مربوط به اعمال تغییر و اطمینان از اینکه سازمان برای تغییر آماده شده است، مربوط به بخش‌های اجتماعی و سیاسی است که یک مدیر باید در نظر بگیرد.

مدیریت مقتدرانه

مدیریت مقتدرانه، بخشی حیاتی از مدیریت موفقیت تغییر است. یک رهبر کارآمد ویژگی‌های زیادی دارد اما مهارت شنیدن، تفکر منتقدانه، انطباق با شرایط، نظارت بر مسائل و توانایی مدیریت کارمندان به‌منظور حل مشکل از ویژگی‌های کلیدی یک رهبر خوب است.

یک رهبر مقتدر سازمان را به‌گونه‌ای تشکیل می‌دهد که برای مشکلات راه‌حلی وجود داشته باشد. این شرایط باعث می‌شود کارمندان مسائل را پیگیری و نظر خود را بیان کنند. این سازمان به اعضا انگیزه می‌دهد تا مشکلات را پشت سر بگذارند.

۴ نکته به‌منظور مدیریت موفقیت‌آمیز تغییر

1. نسبت به فرآیند تغییر شفاف عمل کنید. بر روی تمامی المان‌ها و نه فقط روی قسمت‌های تاکتیکی تمرکز نکنید.
2. با استفاده از موفقیت‌های کوچک انرژی مثبت و هیجان را در تیم القا کنید تا حرکت به سمت هدف ممکن شود.
3. مطمئن شوید که اعضای تیم اهداف را درک و احساس مسئولیت می‌کنند.
4. آگاه باشید که چه موقع باید کاری را متوقف کرده و از انجام آن صرف‌نظر کنید. بااین‌حال آن را فرصتی برای آموختن ببینید و از این آموخته‌ها برای موقعیت‌های بعدی استفاده کنید.

تغییر نباید تنها در رده‌های بالای یک سازمان اتفاق بیفتد بلکه باید در سطح همه اعضای سازمان بسط داده شود. با برنامه‌ریزی مناسب و مدیریت مقتدرانه می‌توان تغییرات را با موفقیت اعمال کرد.

منبع

نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.