کنترل هزینه یک زیرسیستم از سیستم مدیریت هزینه است که این زیرسیستم در دو فرایند برنامه‌ریزی و عملیاتی، فعالیت کنترل را انجام می‌دهد. سیستم کنترل هزینه‌ها می‌بایستی قادر به تامین خواسته‌ها و نیازهای مدیریت باشد، به نحوی که امکان سوق وضعیت پروژه را به سمت تکمیل هدفمند آن فراهم کند.

مزیت کنترل هزینه‌ها آن است که توانایی تشخیص انحراف از برنامه به منظور اتخاذ اقدام اصلاحی و کمینه کردن ریسک را فراهم می‌کند. کنترل هزینه‌ها نه تنها به معنای نظارت و ثبت داده‌ها است بلکه تحلیل این داده‌ها به منظور عکس‌العمل صحیح و به موقع و شاید تصمیم‌سازی و تصمیم‌گیری مدیران است. 

سیستم کنترل هزینه باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

•  پیش‌بینی‌پذیری پروژه را بالا ببرد.
• کارایی را افزایش دهد.
• عملکرد هزینه و زمان را در ارتباط با یکدیگر نشان دهد.
• تصویری از پیشرفت حقیقی کار باشد.
• اطلاعات را در سطوح مختلف مدیران جهت تصمیم‌گیری و تصمیم‌سازی فراهم کند.
• فرم‌های هزینه را برای منابع مختلف (نیروی انسانی، ماشین‌آلات و ...) فراهم کند.
• ارائه اطلاعات در سطوح پایین و تشخیص ضعق‌ها و برنامه‌ریزی مجدد در صورت نیاز.
• قابلیت پیش‌بینی کسری بودجه پروژه با استفاده از راندمان‌ها.
• فوریت در ارزیابی کمی راه حل‌های انتخابی.

مراحل فرایند کنترل

1. ساختار کنترل هزینه
2. پیش‌بینی هزینه و بودجه
3. ثبت عملکرد واقعی
4. محاسبه تفاوت
5. انجام عملی متناسب با اندازه واریانس

منبع