وقتی شما در دانشکده‌ی معماری دانشجو بودید، اکسل احتمالاً نرم‌افزاری نبود که شما از آن زیاد استفاده کنید و آن را یاد بگیرید. با این وجود، حالا که فارغ‌التحصیل شده‌اید و در زندگی واقعی یک معمار قرار گرفته‌اید، فهمیده‌اید که در واقع باید از نرم‌افزارهای صفحه گسترده و رسم نمودار که مدت‌ها از آن‌ها اجتناب می‌کردید، استفاده کنید. در واقع هیچ راه بهتری وجود ندارد که یک دسته کمیت را در آن سازمان‌دهی و قالب‌بندی کنید.

اغلب تحلیل داده‌ها نیازمند محاسبات و کارهای عددی تکراری است. با استفاده از نرم‌افزار اکسل می‌توان این فرایند را ساده کرد و با تعریف فرمول‌ درست در یک سلول، آن را به سایر سلول‌ها تعمیم داد و به این ترتیب با دقت محاسبات را بالا برد.

اگر روابط به صورت پیش‌فرض موجود نباشد، می‌توان آن‌ها را تعریف کرد یا در نرم‌افزار‌های برنامه‌نویسی مانند متلب یا ویژوال بیسیک تعریف و در نرم‌افزار اکسل از آنها استفاده کرد. بنابراین دیگر نیاز به محاسبات دستی یا استفاده از ماشین حساب‌های حرفه‌ای نیست. یا دیگر نیاز به رسم جداول و انجام محاسبات تکراری نیست که اگر در یکی از قسمت‌ها اشتباهی صورت گیرد بر نتیجه نهایی تاثیر‌گذار باشد. با استفاده از نرم افزار اکسل به راحتی می‌توان فرمول‌های تعریف شده را تغییر داد.

اکسل از عملگرهای استاندارد برای معادلات استفاده می‌کند، مثلاً از علامت مثبت برای جمع (+)، علامت منفی برای تفریق (-)، علامت ستاره برای ضرب (*)، علامت ممیز جلو برای تقسیم (/) و از علامت (^) برای توان استفاده می‌کند.

نکته‌ی کلیدی هنگام نوشتن فرمول برای اکسل این است که تمام فرمول‌ها با علامت مساوی (=) شروع می‌شوند. دلیل این است که می‌خواهیم نشان دهیم مقدار سلول برابر با فرمول و مقدار آن است.

بسیاری از شرکت‌های کوچک، توانایی مالی برای خرید نرم‌افزار‌های  محاسباتی و یا نرم‌افزار‌های طراحی سازه را ندارند، بنابراین، با استفاده از نرم‌افزار اکسل و کد نویسی‌های لازم ‌می‌توانند محاسبات مد نظر خود را در برنامه اکسل انجام دهند.

منبع: ARCH20