VBA عبارتست از مخفف عبارت Visual Basic for Application که در واقع یک زبان برنامه نویسی برای توسعه نرم افزارهای مایکروسافت می‌باشد.

البته نباید VBA را با VB (ویژوال بیسیک) اشتباه گرفت، ویژوال بیسیک یک زبان برنامه‌نویسی است که به شما اجازه می‌دهد تا بتوانید برنامه‌های اجرایی بسازید (همان فایل‌های EXE). هر چند VBA و VB از جهات بسیاری متشابهند اما دو چیز متفاوت‌اند.

با VBA چه کارهایی می توانید انجام دهید؟

احتمالا می‌دانید که مردم برای انجام کارهای متفاوتی از اکسل استفاده می‌کنند و برای اینکه با VBA بیشتر آشنا شوید، لازم است تا ابتدا با برخی از کاربردهای اکسل آشنا شوید. در زیر نمونه‌هایی از آنها را مرور می‌کنیم:

• نگهداری لیست‌های متفاوتی مانند اسامی مشتریان، نمرات دانش آموزان یا اطلاعات محصولات.
• بودجه‌بندی و پیش‌بینی وضع اقتصادی.
• آنالیز داده‌های مهندسی.
• ایجاد فاکتور و سایر فرم‌های کاربردی دیگر.
• ایجاد و استفاده از نمودارها با استفاده از داده‌های متفاوت.
• کاربردهای متفاوت دیگر…

بطور کلی با اکسل کارهای متفاوتی می‌توان انجام داد و هرکس به فراخور نیازمندی‌های خودش از آن بهره می‌گیرد. با استفاده از VBA نیز می‌توان انجام یکسری از کارها را بصورت پویا و متفاوت‌تر انجام داد و این شاید باعث زیبایی یا بهتر شدن کار ما شود.

در زیر لیستی از کارهایی که با VBA می‌توان انجام داد آمده است و در بخش‌های بعدی بطور مفصل درباره آنها صحبت خواهیم کرد.

• درج یک عبارت متنی؛ اگر تمایل داشته باشید تا در Worksheet هایتان نام شرکت خود را قرار دهید، می‌توانید با استفاده از VBA یک ماکرو ایجاد کنید تا این کار را براحتی برای شما انجام دهد و البته می‌توانید این مفهوم را برای کاربردهای دیگر نیز توسعه دهید.
• اتوماتیک کردن کاری که شما بطور مکرر آنرا انجام می دهید، فرض کنید که شما یک مدیر فروش هستید و قصد دارید تا یک گزارش فروش ماهیانه ایجاد کنید. اگر کار شما یک کار شسته رفته باشد، شما می‌توانید برای انجام این کار از یک برنامه VBA استفاده کنید.
• اتوماتیک کردن عملیات‌های تکراری، اگر قرار است که یک کار را در ۱۲ شیت دیگر اکسل بطور مشابه انجام دهید. برای انجام این کار، در حالی که در حال انجام کار در شیت ۱ هستید یک ماکرو را ذخیره نموده و سپس در شیت‌های دیگر آن کار را فراخوانی می‌کنید. 
• ایجاد یک دستور سفارشی، شما همچنین می‌توانید با استفاده از دستورات ماکروهای اجرایی که نوشته‌اید، منوهای اکسل را سفارشی کنید.
• ایجاد کارهای آسان؛در هر شرکتی شما ممکن است با افرادی برخورد کنید که هیچ آشنایی با کامپیوتر ندارند. با استفاده از VBA شما می‌توانید انجام یکسری از کارها را برای اینگونه افراد آسان کنید. بطور مثال شما می توانید یک الگوی ورود داده آسان را ایجاد نمایید. 
• ایجاد توابع جدید؛ هر چند اکسل دارای توابع از پیش تعریف شده بیشماری است اما شما این قدرت را دارید تا توابعی را به دلخواه برای فرمول‌هایتان ایجاد نمایید و من مطمئن هستم که از انجام این کار شگفت زده خواهید شد. 
• ایجاد برنامه‌های مبتنی بر ماکرو- برنامه‌های کامل؛ اگر علاقه‌مند به صرف زمان هستید، می توانید از VBA برای ایجاد برنامه‌هایی در مقیاس بزرگ که مثلا دارای کادرهای محاوره‌ای ( Dialogue Box) و یا Help و یا تجهیزات دیگر هستند استفاده کنید.

+ منبع