آموزش پروژه محور نرم افزار MS Project 2016

آموزش پروژه محور نرم افزار MS Project 2016 چه چیزی را به شما یاد می دهد؟ 

• در این مجموعه آموزشی، شما تنها درگیر یادگیری نرم افزار پراجکت ۲۰۱۶ و منوهای آن نخواهید شد.
• در این مجموعه، نحوه برنامه ریزی و کنترل پروژه را بوسیله نرم افزار پراجکت ۲۰۱۶ فرا خواهید گرفت.
• این مجموعه کاملاً پروژه محور بوده و ساخت یک ساختمان ۵ طبقه را برنامه ریزی و کنترل خواهید کرد.
• این مجموعه به شما یاد خواهد داد که فهرست بها، متره و برآورد پروژه، چگونه در برنامه ریزی دخالت دارد.
• در این مجموعه، شما آیتم هایی از نرم افزار را یاد خواهید گرفت که در واقعاً کارتان لازم است.
• نرم افزار پراجکت ۲۰۱۶، آیتم های ریز و درشت بسیاری دارد که عملاً در کار واقعی بکار نمی آید، آنها را با کسب تجربه و در گذر زمان یاد خواهید گرفت.

سرفصل های این محصول شامل چه مواردی است ؟ 

۱- اجرای نرم افزار MS-Project 2016 و آشنایی با قسمت های مختلف آن

آشنایی با ریبون

آشنایی با تایم لاین و نحوه نمایش و پنهان کردن آن

آشنایی با نمای گانت چارت

آشنایی با View bar

آشنایی با قسمت Options

ایجاد یک فعالیت و تعیین مدت و تاریخ شروع و پایان

۲- ساختار شکست کار (WBS)

تعریف «ساختار شکست کار»

آشنایی با مفهوم «کار» در تعریف «ساختار شکست کار»

آشنایی با مفهوم Work Package

آشنایی با ساختار شکست کار پروژه ای که قرار است آنرا برنامه ریزی کنیم

۳- شروع برنامه ریزی با انجام تنظیمات اولیه در Project 2016

ایجاد و ذخیره فایل برنامه

تنظیم نحوه نمایش تاریخ در قسمت های مختلف برنامه و تغییر روز شروع هفته

آموزش نحوه تعریف تقویم و اعمال آن به پروژه و یا تنظیم تقویم موجود

تعریف روزهای کاری و ساعات کاری و ایجاد روزهای تعطیلی هفتگی مانند جمعه ها و تعطیلی های استثنایی مانند نوروز و یا ایام سوگواری …

تنظیم تاریخ شروع پروژه

آشنایی با مفهوم برنامه ریزی رو به آینده (از شروع) و برنامه ریزی رو به گذشته (از پایان)

نمایش Project Summer Task

۴- ورود آیتم های ساختار شکست کار و فعالیت ها به برنامه

آشنایی با ورود اطلاعات در فیلد Task Name

آشنایی با مفاهیم Task و Summery Task

آشنایی با اعمال Indent و Outdent

۵- ورود اطلاعات مدت زمان فعالیت ها به برنامه

آشنایی با سطوح نمایش ساختار شکست کار در برنامه و  Outline Level

آشنایی با انتقال اطلاعات از Project به Excel

آشنایی با متره فعالیت های مختلف پروژه ای که قرار است برنامه ریزی شود

انجام برآورد مدت هریک از فعالیت ها بر اساس متره موجود و راندمان تجربی

ورود اطلاعات مدت فعالیت ها به برنامه در فیلد Duration

۶- تعیین روابط (لینک) بین فعالیت ها

بررسی دقیقتر Task ها و Summery Task ها

آشنایی با Milestone و بررسی نحوه ایجاد و دلایل ایجاد آن

آشنایی با Recurring Task و بررسی دقیق نحوه ایجاد و دلایل ایجاد آن

آشنایی با مفهوم Task Mode و بررسی رفتار فعالیت ها در حالتهای Auto و Manual

آشنایی با مفهوم پیش نیازی و پس نیازی و انواع روابط قابل تعریف در Project 2016

بررسی دقیق روابط FS و SS و FF و SF

بررسی نمای گانت و شکل میله ها در حالت Task Mode اتوماتیک و منوال

بررسی Tier ها در نمای گانت و آموزش تغییر تحوه نمایش آنها

بررسی fiscal year (سال مالی)

ایجاد انواع روابط لازم بین فعالیتهای پروژه ای که قرار است برنامه ریزی شود

۷- بررسی مسیر بحرانی و کاهش مدت زمان پروژه

آشنایی با مفهوم شناوری آزاد (Free Slack)و شناوری کل (Total Slack)

آشنایی با تعریف فعالیتهای بحرانی (Critical Tasks) و مسیر بحرانی (Critical Path)

تعریف انواع قیود (Constraints) در برنامه Project 2016 و مفهوم شناوری منفی

بررسی راهکارهای کاهش طول مدت پروژه

کاهش مدت پروژهِ در حال برنامه ریزی با همپوشانی برخی فعالیت ها و کاستن از مدت مسیر بحرانی

۸- برآورد هزینه پروژه و تعیین وزن فیزیکی فعالیتها

آشنایی با مفهوم پیشرفت فیزیکی کارهای تک آیتمی و چند آیتمی

آشنایی با انواع وزن ها (هزینه ای، زمانی، ترکیبی، …)

آشنایی با نحوه محاسبه فیلد %Complete برای Summery taskها توسط نرم افزارProject

آشنایی با Custom Fields

آشنایی با فرمول نویسی در Custom Fields جهت تولید وزن و پیشرفت وزن دار.

استفاده از دو نوع وزن هزینه ای و ترکیبی (۷۰% هزینه + ۳۰% زمان)

آشنایی با انواع منابع (Resource) قابل تعریف در نرم افزار Project

آشنایی با نحوه تعریف منبع، واحد شمارش منبع، گروه بندی منبع، هزینه منبع و  …

آشنایی با نحوه توزیع کار منابع در طول زمان و نمای Resource Usage

آشنایی با مفوم Over Allocation

استفاده از فهرست بهای ابنیه ۹۵ جهت برآورد کارهای پروژه نمونه

تعریف و قیمت گذاری منابع پروژه نمونه در برنامه

تخصیص منابع به فعالیت ها در پروژه نمونه

۹- تولید نمودارهای S

بررسی صحت عملیات ورود اطلاعات منابع و تخصیص ها در پروژه نمونه

تولید وزن های هزینه ای و ترکیبی (۷۰% هزینه + ۳۰% زمانی) در Custom Fields

آشنایی با فیلترها

انتقال اطلاعات نمای Task Usage به نرم افزار Excel و تولید ۳ نوع از نمودارهای S

آشنایی با نحوه ایجاد و شخصی سازی نمودار در نرم افزار Excel

تفسیر، بررسی و استنتاج برخی اطلاعات از نمودارهای S

۱۰-۱ – خروجی های منابع

آشنایی با Resource Graph

بررسی دقیقتر نمای Resource Usage

گروه بندی منابع و گزارش گیری توزیع منابع و ترسیم نمودار توزیع در برنامه Excel

۱۰-۲ – خط مبنا (Baseline)

آشنایی با مفهوم خط مبنا

ذخیره خط مبنا

اصلاح خط مبنای ذخیره شده به صورت جزئی و کلی

۱۰-۳ – شخصی سازی نمای گانت

بررسی قسمتهای مختلف Gridlines جهت ایجاد خطوط راهنما

بررسی بخش های مختلف Bar Styles جهت تغییر نحوه نمایش میله های گانت

بررسی Layouts

آشنایی با نحوه نمایش Non-working Times در نمای گانت

نمایش متون یا اشکال دلخواه در نمای گانت

آشنایی با Timeline و نحوه نمایش فعالیتها در آن

۱۰-۴ – پرینت برنامه

تغییر سایز و وضعیت کاغذ

پرینت برنامه در بازه زمانی

تغییر حاشیه های کاغذ

پرینت برنامه در تعداد مشخصی از کاغذ

تغییر هدر و فوتر و نگارش متون مختلف در آنها و تغییر فونت و سایز

نحوه نمایش راهنما (Legend)

۱۱- آپدیت و به روزرسانی پروژه

ورود اطلاعات زمان شروع و پایان واقعی فعالیت ها

ورود اطلاعات پیشرفت فیزیکی واقعی فعالیت ها

به روزرسانی نمودار های S پیشرفت و نمودار S هزینه ای با اعداد واقعی

به روزرسانی نمودار توزیع منابع در زمان و استنتاج برخی اطلاعات مفید

بررسی وضعیت فعلی و Baseline

۱۲- تاریخ شمسی

معرفی نرم افزارهای شمسی ساز تجاری، برای برنامه Project 2016

استفاده از فرمول در Custom Fields برای نمایش تاریخ های شمسی