پایش و کنترل پروژه، Project Control

پایش و کنترل پروژه، Project Control

پایش و کنترل پروژه، Project Control

بسیاری از مدیران پروژه اذعان دارند که در پروژه های بزرگ، 90 درصد کار، ایجاد ارتباطات و مدیریت تغییرات است. در بیشتر پروژه‌ها ایجاد تغییرات اجتناب‌ناپذیر است. بنابر‌این ایجاد و دنبال کردن فرایند پایش و کنترل تغییرات امری ضروری محسوب می‌شود.

کار پایش پروژه شامل جمع آوری، سنجش و انتشار اطلاعات عملکرد است. این عمل همچنین برآورد اندازه‌گیری و تحلیل روند ها را به منظور تعیین این که کدام فرایند ها می توانند بهتر شوند، در بر می‌گیرد. تیم پروژه باید به طور مستمر عملکرد پروژه را مورد پایش قرار دهد تا سلامت کلی پروژه حفظ شده و حوزه‌هایی که نیاز به توجه ویژه‌ای دارند، شناسایی شوند.

دو خروجی مهم پایش و کنترل بر کار پروژه شامل اقدامات پیشگیرانه و اصلاحات پیشنهادی اند. اقدامات اصلاحی باید منجر به بهبود عملکرد پروژه شوند و اقدامات پیشگیرانه احتمال وقوع پیشامدها و نتایج منفی را که به ریسک پروژه مرتبط است، کاهش می دهد.

پیش‌بینی‌ها نیز جزو خروجی‌های مهم پایش و کنترل هستند. پیش‌بینی‌ها، شرایط و رویداد‌ها را در آینده‌ی پروژه با توجه به اطلاعات گذشته بر آورد می کنند. به عنوان مثال، مدیران پروژه اغلب میزان منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه‌ها را با توجه به اطلاعات و عملکرد‌های قبلی پیش‌بینی می‌کنند. دو خروجی دیگر فرایند پایش و کنترل بر کار پروژه رفع نواقص پیشنهادی و تغییرات در خواست شده است.

کنترل یکپارچه تغییر شامل شناسایی، ارزیابی و مدیریت تغییرات در سراسر چرخه حیات پروژه است. سه هدف اصلی کنترل یکپارچه تغییر عبارتند از:

  • تحت تاثیر قرار دادن عوامل ایجاد کننده‌ی تغییر برای اطمینان خاطر از این امر که اعمال این تغییرات سودمند خواهد بود. به منظور کسب اطمینان از سودمند بودن تغییرات و موفقیت پروژه، مدیران پروژه و تیم آن ها باید میان ابعاد کلیدی پروژه نظیر محدوده، زمان، هزینه و کیفیت تعادل برقرار کنند.
  • مشخص کردن تغییری که اعمال شده است: برای تعیین تغییری که اعمال شده است، مدیر پروژه باید همواره به وضعیت حوزه‌های کلیدی پروژه اشراف داشته باشد. علاوه بر آن، وی باید تغییرات مهم و عمده را به اطلاع مدیران ارشد و ذینفعان کلیدی پروژه برساند.
  • مدیریت تغییرات واقعی، همانگونه که به وقوع می‌پیوندند. تمرین نظام مدیریت پروژه برای حداقل کردن تعداد تغییرات به وقوع پیوسته از سوی مدیران پروژه مهم است.

مرجع: مدیریت پروژه، نویسنده: کتی شوالب، ترجمه محمود گلابچی

در حال حاضر هیچ محتوایی با این واژه طبقه‌بندی نشده است.

مشاوران این تخصص

#: 2
عکس‌های dehghan
مهدی دهقان
نقش‌ها: Vip, مشاور, همکاران
عضو به مدت: 3 سال 8 ماه
#: 1
عکس‌های Mehrdad Poorvali
مهرداد پورولی
نقش‌ها: Vip, مشاور, نمایندگی, همکاران
عضو به مدت: 2 سال 1 ماه

کاربران

#: 1
عکس‌های مهسا رضوانی
مهسا رضوانی
نقش‌ها: Vip, همکاران
عضو به مدت: 3 سال 3 ماه
اشتراک در RSS - پایش و کنترل پروژه، Project Control