مقاله تحلیلی: نکاتی برای مدیریت موثر پروژه

 در چرخه فرآیند های تجاری، مدیریت پروژه نقش کلیدی دارد. برای اینکه بتوانید هر پروژه ای را به صورت موثری مدیریت کنید، لازم است اگر یک فرد مبتدی هستید، درباره همه گام های اساسی مرتبط با مدیریت پروژه آموزش هایی را فرا بگیرید. بسیار خوب، اگر شما قصد دارید هر پروژه را در زمان مناسب و با روشی درست شروع کنید، لازم است همواره اطمینان حاصل کنید که اطلاعات ضروری را در دست دارید و همچنین ابزار ویژه ای در اختیار دارید تا بتوانید فرآیند مدیریت پروژه را به صورت موثرتر و به نحوی مناسب اجرایی کنید.

همواره مشتریان خود را راضی نگه دارید

برای اینکه بتوانید مشتریان خود را همواره راضی نگه دارید، مهم است که برنامه زمانی واقع گرایانه ای برای پروژه در اختیار داشته باشید. گاهی اوقات به دلیل تعداد زیاد پروژه هایتان احساس سر در گمی می کنید، که ممکن است منجر به فاجعه هایی شود که ناشی از حجم کاریتان است. بنابراین باید یک روش واقع گرایانه را در پیش بگیرید تا بتوانید در وضعیتی مناسب همه فعالیت های پروژه را به انجام برسانید. با در پیش گرفتن روشی موثر برای مدیریت پروژه، سازمان ها اعتبار خوبی نزد مشتریان خود کسب می کنند.

نه تنها برای پروژه های بزرگ که برای پروژه های کوچک هم بهره گرفتن از استاندارد های توسعه یافته PRINCE ضروری است. این استاندارد ها زبان مشترکی دارند و چهار چوب کاری را در سراسر جهان ایجاد می کند.

چند نکته ای که در ادامه به آنها ارائه می شود از وب سایت های مختلفی جمع آوری شده اند و برای همه مبتدیان دارای اهمیت هستند:

1. در وهله اول، شما باید از احتیاجات پروژه آگاهی داشته باشید. 
2. دانش فنی و تکنولوژی که استفاده می شود نیز یک عامل مهم دیگر است که شما باید بادقت به بررسی آن بپردازید.
3. اطمینان حاصل کنید که پروژه شما عاری از خطاست، چرا که یک اشتباه ساده می تواند منجر به تاخیر یا شکست پروژه شود.
4. همواره به دنبال راهنمایی باشید که به شما چگونگی درست انجام دادن کار را بیاموزد.
5. همواره در حال یادگیری باشید تا بتوانید به صورت موثر وکارامدی با تیم خود کارکنید.
6. مهم ترین نکته ای که شما نمی توانید آن را نادیده بگیرید، این است که از زمان و چگونگی ارتباط با مشتریان و همچنین کارهایی که می توانید انجام دهید تا نیاز های پروژه به بهترین نحو برآورده شوند، آگاه باشید.

بسیار خوب، برای اجرایی کردن طرح مدیریت پروژه خود، به برنامه مناسب و ابزار لازم نیاز دارید تا اطمینان حاصل شود که پروژه بدون اشکال پیش خواهد رفت.

منبع

ترجمه شده توسط تیم مترجمین ۸۰۸

اگر دوست دارید به تیم مترجمین ۸۰۸ بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.