مقاله تحلیلی: RFI چیست و چه کاربردی در ساخت‌وساز دارد؟

RFI یا درخواست اطلاعات یک فرآیند کتبی رسمی است که در طول پروژه باهدف شفاف‌سازی اطلاعاتی همچون پلان‌ها، طرح‌ها، مشخصات و توافق‌نامه‌ها ارائه می‌شود.

هدف اصلی از RFI تعریف داده‌هایی است که مفقود شده‌اند یا واضح نیستند. RFI غالباً منجر به تأخیر،‌ تعارضات و اقدامات قانونی می‌شود. ازاین‌رو لازم است همه ذینفعان بدانند که RFI چه تأثیراتی دارد و چگونه از آن به نحو کارآمد استفاده کنند.

در این مقاله به بحث درباره ویژگی‌ها و عملکردهای RFI در پروژه‌های ساخت‌وساز می‌پردازیم.

RFI چگونه عمل می‌کند؟

RFI درخواست‌هایی هستند که برای دریافت جزئیات بیشتر در مورد جنبه‌ای خاص از یک پروژه ارائه می‌شوند. دلیل این درخواست‌ها معمولاً کافی نبودن اسناد و پلان‌هایی است که قبلاً ارائه‌شده‌اند. در ساخت‌وساز RFI توسط پیمانکاران برای معمار، طراح یا مهندس پروژه باهدف واضح‌سازی یک نقشه یا طرح ارسال می‌شوند.

RFI معمولاً به دلایل زیر ارائه می‌شود:

• برای دریافت اطلاعات بیشتر یا واضح‌سازی پروژه
• برای ارائه پیشنهاد تغییر یا جایگزینی
• برای شناسایی یک مشکل یا یک نقص

شفاف‌سازی سریع و پاسخ کامل به RFI منجر به زمان‌بندی و انجام کارهای ساخت‌وساز طبق زمان و بودجه تعیین‌شده می‌شود. اگر پیمانکار احساس کند پاسخ دریافت شده کافی نیست می‌تواند یک RFI دیگر برای توضیحات بیشتر ارسال کند.

هدف از RFI

• شفاف‌سازی طرح: RFI در این مورد زمانی مطرح می‌شود که اطلاعات مربوط به طرح ارائه‌شده نامشخص یا متناقض باشند.
• جایگزین کردن مصالح: RFI در این مورد زمانی مطرح می‌شود که مصالح خاصی موجود، مقرون‌به‌صرفه یا مناسب نیستند.
• شناسایی مشکلات: RFI در این مورد برای ارائه راه‌حل مشکلات سایت و اطلاعات متناقض موجود استفاده می‌شود.
• بررسی شرایط قرارداد: برای واضح‌سازی قسمت‌هایی از قرارداد که مربوط به بودجه و جدول زمانی است، ارائه می‌شود.

اهمیت RFI در ساخت‌وساز

فرآیند RFI منجر به ارائه اطلاعات به‌صورت رسمی و ساختاریافته می‌شود. RFI این اطمینان را می‌دهد که پروژه طبق برنامه و بودجه مصوب اجرا شود. RFI از جهت شناسایی شکاف‌های اطلاعاتی بین کارفرما و پیمانکار اهمیت دارد. RFI در مراحل اولیه پروژه درواقع یک هشدار برای کارفرما در خصوص نگرانی‌های مربوط به پروژه است. این باعث کاهش تأخیر در پروژه و تحمل هزینه‌های غیرمنتظره می‌شود.

منبع

 نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

 اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۱۰۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.