مقاله تحلیلی: مدیریت بهتر پروژه چگونه باعث افزایش سود می‌ شود؟

مقاله تحلیلی: مدیریت بهتر پروژه چگونه باعث افزایش سود می‌ شود؟

 اگر یک شرکت خودروسازی 5000 خودروی دقیقاً یکسان را در طول یک سال تولید کند، در پایان سال مالی خود تا چه اندازه سود‌آوری خواهد داشت؟

خیر، این یک مسئله ریاضی نیست. خودروسازان به دلیل آن‌که همه خودرو‌های تولیدی مشابه هم هستند، درکی از قیمت پایه خود دارند. شاید تعدادی خودرو نیز هستند که در مقایسه با خودرو‌های دیگر از قدرت و یا شیشه‌های متفاوتی برخوردارند، اما در بیشتر موارد، درک این‌که چقدر زمان و هزینه صرف ساخت یک کامیون، یک سواری و یک مینی‌ون می‌شود، آسان‌تر است.

خوب، صنعت ساختمان کاملاً متفاوت است زیرا هر پروژه‌ای منحصربه‌فرد است. هیچ خط مونتاژی با قطعات استاندارد برای ساختمان‌ها و جاده‌ها وجود ندارد. به دلیل پیچیدگی منحصربه‌فرد هر‌یک از پروژه‌های ساختمانی، تعیین معیاری از هزینه یا قیمت پایه بسیار دشوار‌تر است و تعیین درآمد (و سود ساخت) کار سختی است، مگر پس از آن‌که پروژه به اتمام رسیده باشد.

اما خوشبختانه، این موضوع در ساخت‌و‌ساز در حال تغییر است. از طریق فناوری‌های مدرن و مدیریت استراتژیک پروژه، پیمانکاران می‌توانند به‌تدریج روند مدیریت پروژه‌های خود را به مدیریت خطوط مونتاژ نزدیک ‌کنند حتی اگر نتیجه نهایی همچنان بسیار متفاوت باشد. این موضوع می‌تواند به ایجاد مبانی مالی مستحکم‌تر کمک کند و درنهایت، سود خالص شما را تحت تأثیر قرار دهد. در ادامه به پنج مورد از بهترین روش‌هایی که می‌توانند در این زمینه به شما کمک کنند، اشاره می‌کنیم.

۱. صدور فوری دستور تغییرات

مدیران پروژه اغلب افراد پر‌مشغله‌ای هستند به همین دلیل در بیشتر مواقع ابلاغ دستور تغییر کار به‌محض وقوع تغییر کار دشواری است. وقتی دستور تغییر به دلیل گم‌شدن یادداشت‌ها، یا انجام کار‌ها به‌صورت دستی باعث قطع ارتباط فرآیند‌ها شود، درواقع سرمایه به هدر می‌رود. باید به خاطر داشت که به‌محض ایجاد درخواست، تغییرات وارد و مستند‌سازی شوند. بهترین راه برای انجام این کار استفاده از نرم‌افزار مدیریت ساخت مبتنی بر فضای ابری است که می‌تواند درخواست را از هرکجا و در هر زمان به‌صورت بی‌درنگ دریافت و ضبط کند.

۲. بودجه موانع سر راه پروژه

از تعارضاتی کوچک گرفته تا تعارضات درباره برنامه زمان‌‌بندی، موانع سر راه پروژه‌‌های عمرانی هزینه و زمان زیادی را صرف می‌‌کنند. بایستی اطمینان یافت که میزان بودجه در برابر هزینه واقعی هنگام وقوع موانع بر سر راه پروژه، محاسبه و در نظر گرفته می‌شود. این قضیه، کار در حال انجام یا WIP را تحت تأثیر قرار می‌دهد که خود بر درآمد اثر‌گذار است و باعث کاهش یا افزایش میزان سود خالص می‌شود.

۳. استفاده از تئوری برآورد هزینه برای هر تغییر

همه می‌دانیم که در دنیای بی‌عیب و نقصی زندگی نمی‌کنیم، بنابراین وقوع تغییرات اجتناب‌ناپذیر است. یکی از راه‌های محاسبه به‌موقع چنین هزینه‌هایی، استفاده از تئوری برآورد هزینه است. بایستی هزینه‌های پیش‌بینی‌شده را تا پایان یک فعالیت یا یک فاز در نظر گرفت. بر مبنای تغییر، نوسانات موجب افزایش یا کاهش برآورد اصلی می‌شوند؛ بنابراین این امکان فراهم می‌شود که نتیجه یک فعالیت یا یک مرحله بهتر برآورد شود و به‌موقع تغییراتی ایجاد نمود که بر سود‌آوری تأثیر بگذارند.

۴. آموزش به تازه‌کاران

یک مدیر پروژه مجرب در مقایسه با یک مدیر پروژه تازه‌کار ممکن است بتواند برآورد‌های دقیق‌تر و پیش‌بینی‌های بهتری را ارائه دهد. بااین‌حال این بدان معنا نیست که مدیر پروژه جدید نمی‌تواند ایده‌های تازه و نابی ارائه دهد، اما یک مدیر پروژه با‌تجربه‌تر، معمولاً در آینده‌نگری تجربه بیش‌تری دارد. این دانش را می‌توان با مدیر پروژه جدید به اشتراک گذاشت.

۵. تسهیل کار با استفاده از نرم‌افزار‌های متصل

ازآنجاکه کاغذ ممکن است گم شود و از دست برود، در صورت لزوم به برقراری ارتباط و ورود دستور تغییرات کار دشواری است. اگرچه برنامه‌های نرم‌افزاری خود‌کفا (stand-alone) برای رفع نیاز‌های خاصی مناسب هستند، اما اگر از طریق اشتراک داده‌ به هم متصل نباشند، روند کار همچنان با مشکل روبرو خواهد شد. یک راه عالی برای اطمینان از نظارت بر هزینه واقعی و تأیید دستور تغییرات، برخورداری از یک مجموعه نرم‌افزاری متصل است که بتواند این موارد را به‌صورت بی‌درنگ دریافت و ثبت کند. این امر نیاز به نگهداری اسناد کاغذی را برطرف می‌کند. با توجه به این‌که ایجاد یک خط مبنا برای صنعت منحصربه‌فرد ساختمان دشوار است، نرم‌افزارهای مدرن ساخت‌و‌ساز، هر پروژه و هر مرحله از آن را ضبط و به برقراری ارتباط میان دفتر پشتیبانی و کارگاه کمک می‌کنند و به‌موقع نشان می‌دهد که چگونه سود خالص تحت تأثیر قرار خواهد گرفت.

منبع

نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.

PDF

برای مشاهده کامل این محتوا می بایست مبلغ مورد نیاز را از اعتبار خود پرداخت کنید

برای کاربران ویژه رایگان است

نوع فایل دریافتی :
PDF
اعتبار مورد نیاز : 500 تومان
دریافت فایل PDF و حمایت از ترجمه کنندگان500 تومان
پرداخت 500 تومان و مشاهده محتوا
درباره نویسنده
عکس‌های مهسا رضوانی

مهسا رضوانی

سابقه مترجمی همزمان برای مدیریت پروژه در یک پروژه ساختمانی با سیستم ICF در بابلسر به مدت یک سال - علاقه مند به بحث ها کارگاه ها و مقالات در زمینه مدیریت ساخت و BIM
سوالات مرتبط
عکس کاربر
0پاسخ
نرم افزار AgTek
از دوستان کسی اطلاع داره از این نرم افزار و این که از کجا میتونم پیداش کنم؟
عکس کاربر
2پاسخ
نرم افزار مناسب برای مدیریت پروژه چیست؟
از پریماورا در چه پروژه هایی استفاده می شود؟ این پروژه ها چه تفاوت هایی دارند که در آنها msp قابل استفاده نیست؟
عکس کاربر
9پاسخ
برای ورود به حرفه به کار عملی در رشته عمران بایست از کجا شروع کنم؟
سلام.خسته نباشید.من مدرک کارشناسی عمران دارم ولی متاسفانه با هیچکدام از نرم افزارهای مربوط آشنایی ندارم .به رشته ی خودم خیلی علاقمندم ولی توی دانشگاه مطلب خاصی یاد نگرفتم. میخواستم از شما مشاوره بگیرم که از کجا شروع کنم؟البته ارشد هم قبول شدم در رشته مدیریت پروژه ولی علاقه شدیدی به راهسازی دارم. ممنون میشم راهنماییم کنید که چطور و از چه مباحثی باید شروع به یاد گرفتن نرم افزار بکنم.(تقریبا هیچی بلد نیستم بجز اینکه ریاضیات و استاتیک و تحلیل سازه و فولاد حل کنم)
ورود به بخش پرسش و پاسخ
  • برای ارسال دیدگاه وارد شوید یا ثبت نام کنید .
  • در دانشنامه 808 بیشتر بخوانید ...

    تقویم آموزشی

    30 دى 1399
    معاونت حفاظت و پیشگیری سازمان آتش نشانی
    30 دى 1399
    موسسه پژوهشی رهجویان پایا شهر اترک
    30 دى 1399
    دانشگاه جامع علمی کاربردی سازمان همیاری شهرداری ها
    9 بهمن 1399
    شرکت مهندسین مشاور آرشیدز
    10 بهمن 1399
    انجمن بتن ایران
    14 بهمن 1399
    شرکت مهندسین مشاور آرشیدز
    28 بهمن 1399
    موسسه غیرتجاری هنری نشر فن آریا
    30 بهمن 1399
    موسسه علمی تحقیقاتی کومه علم آوران دانش
    5 اسفند 1399
    موسسه پژوهشی رهجویان پایا شهر اترک
    21 اسفند 1399
    موسسه آموزش عالی مهر اروند
    5 خرداد 1400
    موسسه آموزش عالی وحدت

    موسسه 808 نماینده موسسات جهانی در ایران

    پکیج استثنایی 808