مقاله تحلیلی: چگونه خطای داده و دوباره كاری را کاهش دهیم؟

مقاله تحلیلی: چگونه خطای داده و دوباره كاری را کاهش دهیم؟

مطالعه مشترک اخیر PlanGrid و شرکتFMI ، نشان از یک مشکل رو به رشد دارد که امروزه بسیاری از شرکت های ساختمانی را با چالش روبرو می‌کند: داده های ضعیف و ارتباط نادرست که سبب بیش از نیمی از دوباره‌کاری‌ها در ساخت‌وساز را تحت تأثیر قرار داده است. می‌شوند.

دوباره‌کاری ناشی از سوء مدیریت داده ها، خسارت ۳۱.۳ میلیارد دلاری در سال ۲۰۱۸ برای شرکت های ساختمانی ایالات‌متحده در پی داشته است.

شکی نیست که نرم‌افزار برنامه ریزی ساخت‌وساز می‌تواند با ارائه اطلاعات به‌روز دقیق، برای این صنعت مفید باشد. بااین‌وجود، استفاده از چندین پلتفرم نرم‌افزاری، در این صنعت شاهد تلاش برای دستیابی به کنترل کیفیت حجم وسیعی از داده ها هستیم که اکنون سریع‌تر از گذشته تولید می شوند. ممکن است عدم وجود استانداردهای برنامه دیجیتال یا پروتکل داده برای مطابقت با سیستم‌عامل‌های جدید، مشکل ایجاد کند. از همگام‌سازی اشتباه گرفته تا پیام های متناقض از یک پلتفرم به پلتفرم دیگر، همگی ممکن است باعث افزایش خطا و ریسک و همچنین گمراهی افراد شوند؛ زیرا حجم و پیچیدگی داده ها ممکن است از آموزش، رویه های تعریف‌شده و زمان در دسترس کارکنان شما فراتر رود.

برای استفاده بهتر از نرم‌افزار برنامه ریزی، از شرکت های ساختمانی خواسته می شود که برای داده‌های دیجیتالی که هر پلتفرم نرم‌افزاری جدید تولید می کند، برنامه‌ریزی و یک پروتکل تعریف کنند.

دستورالعمل های دیجیتال برای بهبود داده ها در ساخت‌وساز

فقدان استانداردهای دیجیتالی موجود همچنین منجر به این می شود که شرکت‌های متعددی، ناآگاهانه داده های نادرست را وارد برنامه های پروژه کنند. این امر باعث برنامه ریزی نادرست و سوق دادن کارکنان به سمت انجام کارهای غیرضروری می-شود.

درحالی‌که اکثر شرکت های ساختمانی از این معضل رو به رشد اطلاعات آگاه هستند، اما زمان و یا منابع لازم برای تهیه استانداردهای دیجیتالی مورد نیاز برای پیشرفت را در اختيار ندارند.

راهنمای تاکتیکی برای ایجاد استانداردهای دیجیتالی موفق

یک قدم اساسی برای کاهش دوباره‌کاری، نیاز به تنظیم و پیروی از استانداردهای خاص کنترل کیفیت برای برنامه های دیجیتال است. دانستن اینکه از کجا شروع کنیم نیمی از راه است.

برای مقابله با مشکل، BarkerBlue یک راهنمای الکترونیکی منتشر کرده است تا تیم ها را در سازمان‌دهی برنامه های دیجیتال خود یاری دهد. این راهنما شامل استراتژی ها و نکاتی برای جلوگیری از انحراف داده ها ، اشتباهات و کاهش دوباره‌کاری‌های غیرضروری است.

با پیروی از این راهنما، شرکت‌های ساخت‌وساز می توانند استفاده بهتری از نرم‌افزارها داشته باشند و ناپیوستگی داده ها را که باعث افزایش هزینه ناشي از دوباره کاری می شود، كم کنند.

منابع دستورالعمل هاي دیجیتال و مدیریت داده ها

درحالی‌که تنظیم و پیروی از استانداردهای دیجیتال برای داده ها می تواند به‌طورقطع سبب کاهش هزینه دوباره‌کاری‌های غیرضروری می‌شود اما برخی از شرکت ها زمان یا کارمندی برای تمرکز بر مدیریت داده های ساخت‌وساز خود ندارند. بسیاری از شرکت ها برای مدیریت کلیه اطلاعات و اسناد ساختمانی خود به دنبال منابع خارجی هستند تا بتوانند بر روی تکمیل به‌موقع پروژه های ساختمانی خود متمرکز شوند. اگر این وضعیت شرکت شما باشد، می‌توانید از همکاری با تیمی از متخصصان خبره برای مدیریت مداوم تغییرات اطلاعات برنامه ساخت‌وساز، بهره‌مند شوید.

با کمک مشاوران حرفه ای برای مدیریت داده ها و اسناد، می‌توانید کل فرایند مدیریت اطلاعات ساخت‌وساز، از راه اندازی سیستم و مدیریت گرفته تا كنترل RFI، به‌علاوه مدیریت تغییرات مداوم را در كنترل خود داشته باشید.

با کمک یک تیم خبره برای مدیریت اسناد دیجیتالی می‌توانید یک منبع قطعی و عینی از واقعيت برای برنامه هایتان داشته باشید. این مسئله سبب كاهش ریسک گردش داده های نادرست مي شود و از این طریق احتمال بروز خطا همگام با افزایش بهره‌وری و بازدهی هزینه کاهش یابد.

هنگام انتخاب یک تیم حرفه ای برای کمک به شرکت خود در ایجاد استانداردهای داده و دستورالعمل های دیجیتال، موارد زیر را در نظر بگیرید:

  • اولویت های فعلی مهندس پروژه (PE) و زمان موجود برای کنترل اسناد و داده ها را ارزیابی کنید - استانداردهای اسناد دیجیتال را به خاطر بسپارید و برای افزایش حداکثری بازدهی نرم‌افزار جدید، استانداردهای سند دیجیتال و افزایش حجم داده ها را مورد بررسی قرار دهيد. اگر مهندس پروژه زمان لازم برای انجام این کار را ندارد ، ممکن است به متخصصان برای مدیریت اطلاعات ساخت (CIM) نياز داشته باشيد.
  • اطمینان از ادغام چند پلتفرم - به دنبال افرادی باشید که در همه نرم افزارهای برنامه ریزیِ کاربردی، دارای گواهینامه و آموزش‌دیده باشند تا از همگام‌سازی برنامه خود و جریان متمرکز و روشن اطلاعات در تمام مراحل پروژه، اطمینان حاصل کنيد. اگر نرم‌افزار جدیدی اضافه مي کنید، داشتن مشاوران مطمئن، امکان انتقال یکنواخت با یک منبع ویژه از متخصصان داده را فراهم می کند.
  • مدیریت ریسک (سازگاری، زمان‌بندی و لینک دهی پیشرفته) – از اينكه که تیم چگونه می تواند کنترل کیفیت مداوم را برای مدیریت خطاها، رفع اختلافات، اعمال اصلاحات و ارائه به‌موقع یک منبع واحد از برنامه صحیح را داشته باشد، مطلع شويد. همچنین عملكرد تیم در رابطه با لينك دهي پیشرفته را بررسی کنید تا امکان دسترسی سریع به کلیه اسناد و نسخه های برنامه فراهم شود.
  • کارشناسان مدیریت تغییر- به تیم متخصصی برای ایجاد گردش کار مستندسازی تغيير و كاهش فرایندهاي منجر به ارتباطات نادرست، نیاز دارید. اطمینان حاصل کنید که یک روش مشخص برای تفسير RFI، نظارت و ثبت به‌روزرسانی‌های پروژه برای شناسایی واضح تغییرات برنامه وجود دارد.
  • بایگانی برای مدیریت داده ها - تیم پشتیبانی شما باید در بایگانی صحیح تخصص داشته باشد تا کلیه اسناد و مدارک لازم به‌راحتی برای پروژه آماده شوند. همچنین بررسی کنید که تیم توانايي حفظ و فهرست بندی اسناد و مدارک ایمنی را به روشی که به‌راحتی در دسترس باشند، دارد. علاوه بر این اطمینان حاصل کنید که خدماتِ پس از اتمام پروژه برای اداره ساختمان فراهم باشد. این به برنامه‌ریزی موارد اضطراری در آینده یا ایمنی ساختمان کمک می کند.

از امروز با ایجاد استانداردهای دیجیتالی شروع به کار کنید. شرکت و پروژه های شما نمی توانند از پس داده های بد برآيند. زمان آن رسیده که از دستورالعمل ها و استانداردهای دیجیتالی برای داده های ساخت‌وساز استفاده کنید.

 منبع

 نوشته شده توسط تیم مترجمین موسسه 808

 اگر دوست دارید به تیم مترجمین 808 بپیوندید، با ما تماس بگیرید.

دریافت فایل PDF مقاله برای اعضای VIP رایگان است. سایر کاربران با پرداخت ۵۰۰ تومان می توانند اقدام به دریافت این فایل کنند.

PDF

برای مشاهده کامل این محتوا می بایست مبلغ مورد نیاز را از اعتبار خود پرداخت کنید

برای کاربران ویژه رایگان است

نوع فایل دریافتی :
PDF
اعتبار مورد نیاز : 500 تومان
دریافت فایل PDF و حمایت از ترجمه کنندگان500 تومان
پرداخت 500 تومان و مشاهده محتوا
درباره نویسنده
عکس‌های Neshat_okhovat

نشاط اخوت

11 سال سابقه کار در شرکت راهسازی و پلسازی
سوالات مرتبط
عکس کاربر
2پاسخ
نرم افزار مناسب برای مدیریت پروژه چیست؟
از پریماورا در چه پروژه هایی استفاده می شود؟ این پروژه ها چه تفاوت هایی دارند که در آنها msp قابل استفاده نیست؟
عکس کاربر
7پاسخ
برای ورود به حرفه به کار عملی در رشته عمران بایست از کجا شروع کنم؟
سلام.خسته نباشید.من مدرک کارشناسی عمران دارم ولی متاسفانه با هیچکدام از نرم افزارهای مربوط آشنایی ندارم .به رشته ی خودم خیلی علاقمندم ولی توی دانشگاه مطلب خاصی یاد نگرفتم. میخواستم از شما مشاوره بگیرم که از کجا شروع کنم؟البته ارشد هم قبول شدم در رشته مدیریت پروژه ولی علاقه شدیدی به راهسازی دارم. ممنون میشم راهنماییم کنید که چطور و از چه مباحثی باید شروع به یاد گرفتن نرم افزار بکنم.(تقریبا هیچی بلد نیستم بجز اینکه ریاضیات و استاتیک و تحلیل سازه و فولاد حل کنم)
ورود به بخش پرسش و پاسخ
  • برای ارسال دیدگاه وارد شوید یا ثبت نام کنید .
  • در دانشنامه 808 بیشتر بخوانید ...

    تقویم آموزشی

    28 آبان 1398
    دانشگاه صنعتی مالک اشتر
    28 آبان 1398
    دانشگاه شهید بهشتی
    28 آبان 1398
    مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی
    5 آذر 1398
    مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی
    6 آذر 1398
    دفتر منطقه ای شمال شرق مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی
    19 آذر 1398
    مرکز تحقیقات راه، مسکن و شهرسازی
    19 آذر 1398
    دانشگاه میعاد با همکاری دانشگاه شیراز
    26 آذر 1398
    دانشگاه جامع علمی کاربردی سازمان همیاری شهرداری ها
    2 دى 1398
    سازمان بسیج مهندسی صنعتی استان گیلان
    30 دى 1398
    دانشگاه جامع علمی کاربردی سازمان همیاری شهرداری ها
    2 بهمن 1398
    دبیرخانه دائمی کنفرانس
    4 اسفند 1398
    گروه پژوهشی صنعتی آریانا با همکاری انجمن مدیریت پروژه ایران
    5 اسفند 1398
    مرکز مطالعات و تحقیقات علوم و فنون بنیادین در جامعه
    19 اسفند 1398
    دانشگاه جامع علمی کاربردی سازمان همیاری شهرداری ها
    18 آبان 1399
    کمیته ملی سدهای بزرگ ایران

    موسسه 808 نماینده موسسات جهانی در ایران

    پکیج استثنایی 808