ایبوک ۲۳۱:‌ تکنیک های ساده برای جمع آوری مستندات تاخیرات در پروژه ها

 مشکلات موجود در طول اجرای پروژه‌های پیمانکاری و بخصوص طرح‌های عمرانی، چالش‌های اساسی در پیشرفت پروژه به وجود می‌آورد که با توجه به ماهیت پروژه و نوع قرارداد اثرات متفاوتی را بر پروژه خواهد گذاشت. این تبعات می‌تواند شامل موارد مالی، زمانی و کیفی باشد.

افزایش مدت زمان پروژه‌ها و مشخص کردن میزان سهم هر یک از طرفین قراردادی در بروز آن‌ها همواره از مسائل مهم در پروژه‌ها به‌حساب می‌آید. درست است که می‌توان با به‌کارگیری شیوه‌های اصولی مدیرت پروژه، تأخیرات و میزان انحراف خروجی پروژه‌ها از اهداف را به حداقل برسانیم، اما مبحث لایحه تأخیرات زمانی مطرح می‌شود که تأخیرات و انحرافات در پروژه ایجاد شده‌اند. تأخیرات پروژه شامل تأخیرات مجاز (ناشی از قصور کارفرما و سایرین) و تأخیرات غیرمجاز یا به عبارت بهتر غیرموجه (ناشی از قصور پیمانکار) است.

لایحه تأخیرات سندی است که به کارفرما ارائه می‌شود. این سند موانع و مشکلات موجود در طی انجام پروژه را با تکیه بر مستندات موجود بیان و تبعات آن را تشریح می‌کند و سعی در شفاف‌سازی سهم هر یک از طرفین در بروز این تبعات دارد.

مستندسازی یکی از مهم‌ترین الزامات در طول پروژه است که بسیاری از پیمانکاران، مشاوران و کارفرمایان از آن غافل هستند و در انتهای پروژه و در زمان رسیدگی به موضوع تأخیرات متوجه آن می‌شوند و برای تهیه آن‌ها اقدام می‌کنند. نکته بسیار مهم این است که ما به‌عنوان یکی از طرفین قرارداد باید از ابتدای شروع به کار، فرآیندی مدون و بهینه را برای ثبت و نگهداری مستندات پروژه خود در نظر بگیریم.

برای تهیه لایحه تأخیراتی قابل دفاع و فهم بهتر موضوع، باید به دنبال ریشه‌های بروز تأخیرات در پروژه‌ها باشیم که در این ایبوک تکنیک‌های ساده برای جمع‌آوری مستندات تأخیرات در پروژه‌ها را آموزش می‌دهیم.

مطلب مرتبط:

• پکیج فیلم آشنایی با حقوق مهندسی و شرایط پیمان